г. Пенза, ул.Бородина 21-20

(8412) 48-70-12, 48-70-13

autoplus@sura.ru
 

ПТК АЗС: магазин, кафе, СТО

Для торговли сопутствующими товарами и услугами на АЗС в состав рабочего места оператора ПТК АЗС включается модуль (опция) "Магазин".

Модуль "Магазин" позволяет автоматизировать как обслуживание покупателей, так и необходимые в торговом процессе операции по планированию, складскому учету, проведению расчетов с поставщиками, выпуску отчетной документации.

Модуль "Магазин" устанавливается на рабочем месте оператора или товароведа.

Рабочее место товароведа (менеджера) - опция магазина, дает возможность оформлять поступление товара, вносить изменения в справочники, вести складской учет и получать статистику и отчетность не прерывая процесса торговли на рабочих местах операторов.

Существует также отдельное исполнение модуля "Магазин", в котором он может приобретаться и устанавливаться как независимо от ПТК АЗС - на автономном компьютере, так и на компьютер, подключенный по локальной сети к Серверу ПТК АЗС. Торговые функции в обоих исполнениях - одинаковые. Автономный модуль "Магазин" можно использовать в ларьках, магазинах, супермаркетах.

В зависимости от организации продаж сопутствующих товаров на АЗС рабочее место оборудуется одной или двумя ККМ для совместного или раздельного оформления продаж ГСМ и товаров.

К рабочему месту оператора подключаются наиболее распространенные типы торгового оборудования:

  • контрольно-кассовые машины,
  • денежные ящики (открывающиеся автоматически),
  • сканеры штрих-кодов,
  • терминалы сбора данных,
  • принтеры этикеток,
  • дисплеи покупателя.

Оплата за товары и составные услуги может включать как наличный, так и безналичный расчет.

Возможность составления и расчета услуг упрощает работу по реализации товара, включающего множество составных товаров и ингредиентов. Например можно создать услугу с наименованием "Эспрессо" и включить в нее ингредиенты: "Вода", "Кофе", "Молоко", "Сахар" в необходимых количествах. При продаже услуги "Эспрессо" со склада автоматически будет списано необходимое количество каждого из ингредиентов.

Возможность реализации платежных услуг позволяет вашим клиентам пополнять баланс на сотовом телефоне, оплачивать интернет и коммунальные платежи через систему электронных платежей e-port.

 

Существует развитая система скидок, настройка автоматических скидок на отдельный товар, категорию или группу товаров.

Оператору магазина доступны различные виды продаж:

  • продажа товара как в одном чеке вместе с ГСМ (для этого нужно открыть окно продажи ГСМ и в нем нажать кнопку "Товары"), так и в отдельном чеке;
  • продажа комиссионного товара;
  • продажа и приходование развесного товара, в том числе по результатам сканирования "весового" штрих-кода.

Есть возможность временно прервать операцию продажи или прихода с сохранением выполненных изменений, а затем вернуться к ней в удобное время.

Складской учет ведется по партионной системе. Автоматизированы такие функции учета, как оформление прихода, проведение инвентаризации, оприходование, списание, внутреннее перемещение (приход и расход) и другие.

Реализована возможность формирования следующей отчетной документации:

 

  • Приходная накладная (ТОРГ-12)
  • Возвратная накладная (ТОРГ-12)
  • Отчеты по реализации (за смену, за период, по наименованиям, по категориям, по поставщикам, по покупателям, по картам)
  • Отчеты по возвратам товара от покупателя
  • Товарный чек
  • Отчет о реализации платежных услуг
  • Внутреннее перемещение (приход, расход) (ТОРГ-13)
  • Сличительная ведомость по результатам инвентаризации
  • Инвентаризационная ведомость
  • Пустая инвентаризационная опись
  • Отчет по списанию товаров
  • Отчет по оприходованию товаров
  • Акт о переоценке
  • Отчет о переоценке за период
  • Финансовый отчет об объемах реализации по видам оплаты
  • Отчет об остатках товара на указанную дату
  • Отчет о движении товара за указанный период
  • Товарный отчет (ТОРГ-29)
  • Счет на оплату для безналичных покупателей
  • Рейтинговый отчет

Основную информацию по операциям учета и торговли можно выгрузить в DBF-файлы. Это универсальный формат, удобный для обмена информацией между различными системами учета. Сформированные в ПТК АЗС DBF-файлы можно открыть также в MS Excel, OpenOffice.org Calc, загрузить и обработать в 1С и т.д. Данные выгружаются в кодировке DOS 866. Выгружается следующая информация:

  • Экспорт реализации за суточные смены
  • Экспорт реализации по категориям, по наименованиям, по поставщику
  • Экспорт всех операций продажи товаров за период
  • Экспорт приходов по поставщикам за период
  • Экспорт всех поступлений за смену
  • Экспорт рейтингового отчета
  • Экспорт реализации платежный услуг
  • Экспорт инвентаризационной ведомости
  • Экспорт номенклатуры (для 1С)
  • Экспорт оприходований/списаний товара
  • Экспорт перемещений товара (приход/расход)
  • Экспорт переоценки товара

Если вы приобрели опцию "Интеграция с 1С", то всю необходимую для 1С информацию в удобном для обработки виде можно выгрузить одним нажатием кнопки.

Если хотите скачать документ "Руководство оператора магазина", щелкните эту ссылку.